如何询问推荐信

如何申请推荐信

作者艾丽西娅·贝茨,教育角团队审阅

“您能给我写一封推荐信吗?”

看起来很简单,对吧?走到你最喜欢的老师、教练、辅导员等面前,要那封信。不过,和生活中的大多数事情一样,事情比这更复杂。你甚至可能没有意识到,你要求推荐信的方式会对信的好坏产生重大影响。

我写了无数封推荐信,我的学生要求写信的方式对我为他们写的信的质量产生了影响。即使你问问题的方式也能改变我写一封好信的意愿。

请考虑以下两个短语:

”贝茨太太你好。你好吗?您愿意为我的大学申请写一封积极的推荐信吗?”

与。

“我明天需要一封推荐信。”

很明显,第一句话是让你和你的信偏离正轨。如果我觉得自己很慷慨,第二句话就是给你一封草率写好的信,充其量也不是很个性化。如果我不觉得很大方的话,那第二句话根本不会给你写信。

如果你真的想要一封好的推荐信,实际上你可以做很多事情。信的内容并不像你想象的那样不受你控制。继续阅读,了解你能做的一切,让别人为你写一封热情洋溢的推荐信。

步骤1:制作一份简历

简历不必是一份完整的、格式完美的正式简历;重要的是你要列出你的活动和成就。如果没有这个列表,给你写推荐信的人所能提供的信息就很有限了。把这份简历或清单交给撰写你求职信的人,让他们把你描述为一个更全面的人,而不只是了解你。我掌握的关于一个学生的信息越多,我就越容易给他们写信。

例如,你要求你的数学老师给你写一封信。他或她只知道你在数学课上的能力。如果你把你的简历给了那个老师,那么他或她可以在信中提到你不仅在数学课上表现出色,而且在担任Key俱乐部主席和踢足球时表现出色。

如果你需要让一个不太了解你的人给你写信,这一点也很重要。我们接下来会讨论为什么你应该问一个非常了解你的人,但有时候这是不可能的。也许这封信需要来自一个科学老师,而你和你的任何一个科学老师都不是很亲近,或者也许你只是没有和任何一个可以给你写信的权威人士建立起非常紧密的联系。在这种情况下,向对方详细列出你的技能、成就、活动、兴趣以及其他任何你认为相关的东西就显得尤为重要。

第二步:仔细考虑你要问谁

许多学生默认问老师谁教一个他们成绩好的班级。这不一定是一个糟糕的策略,但也不总是最有效的策略。通常,当你选择一个了解你的职业道德或真正了解你的人时,你会发现有人能够写一封关于你的更令人印象深刻的信,而不仅仅是一个知道历史对你来说很容易的人。

你还要考虑谁来写和你申请的职位或项目相关的求职信。如果你因为申请领导职位而需要一封推荐信,那就找一些能在信中说明你领导能力的人。在这种情况下,你的游泳教练可能是一个比你的英语老师更好的人选,因为你的英语老师对你成为领导者的能力一无所知。

另一个要避免的错误是问你认识的“最重要”的人。当然,有校长的来信可能会让人印象深刻,但如果他或她连你的名字都不知道,他们就不可能写出一封很有说服力的信。同样的,你最好有一封来自你的主教练的信,但是如果你的位置教练花更多的时间和你在一起并且更了解你,他们可能会为你写一封更好的信。

根据斯坦福大学“求职信越详细、个性化,就越有可能给选拔委员会留下深刻的印象。”所以,向你的导师询问关于你和你的工作的最广泛的、个人的知识。”招聘或招生委员会很容易就能发现通用的或模版的求职信。写这封信的人越了解你,你的信就会写得越详细。

第三步:想想你会怎么问

显然,当你要求别人给你写信时,你应该有礼貌和礼貌,但有一个小形容词你要确保在你要求的时候插入其中。形容词吗?好的(或积极的,有利的,或任何其他同义词)。

“您能给我写一封推荐信吗?”vs“你能给我写一封肯定的推荐信吗?”

这两个问题看起来很相似,确实如此,但第二个问题保证这封信会给你一个积极的印象,让你问的人在同意写这封信之前考虑一分钟。

有时候,老师、教练、辅导员或其他成年人在没有真正考虑他们是否能给你写一封好的推荐信的情况下就同意给你写推荐信。当他们开始写这封信,意识到自己没有太多好的东西要说的时候,他们就会陷入困境。他们不会回来告诉你他们真的不能帮你写这封信,他们很可能会写一封更一般的,不能真正让你脱颖而出的信。

如果你直截了当地问某人是否能写一封关于你的正面信,他们实际上会先考虑。如果他们意识到他们不能写一封关于你的热情洋溢的信,那会很刺痛,但至少你知道去问问其他人谁可能会写一封更好的信。

第四步:解释这封信的目的

当有人让我为他们写推荐信时,如果我知道这封信的目的,我可以写得更好。有时,学生只需要一封普通的信,但其他时候,他们需要一封关于特定工作或大学特定项目的申请信。乔治亚南方大学他解释说:“如果推荐人能具体说明你的技能和经验与职位之间的关系,他或她可以写一封更有力的信。”

如果你需要在申请护士助理的时候附上一封求职信,那就告诉你要找的人。他们会更好地知道写求职信时应该强调哪些技能和品质。当你有一个目标时,写东西总是更容易,所以当学生确切地告诉我他们需要这封信做什么时,我在选择写哪些品质时不会瞎猜。

第五步:给他们足够的时间

有些老师或教练被要求写更多的推荐信,超出了他们的能力范围。记住他们是在帮你的忙,他们不需要写信。一封好的信可能会花很多时间来写,而他们会从自己的日程表中抽出时间或从家人那里抽出时间来写你的信。如果你给他们一个很短的期限,你就增加了他们无法给你写信的可能性,或者他们没有时间写一封高质量的、个性化的信。

写一封情书的时间长短有很多不同的因素,但我总是很感激学生们给我两周的时间。如果你能给得更久,那就更好了。

作为额外的奖励,给他们足够多的时间说明了你的组织和时间管理技能——他们甚至可能在你的信中提到这一技能。

第六步:让他们轻松

这封信需要用电子邮件发给某人吗?有特定的表格需要填写吗?需要邮寄吗?求职信是否有特定的格式?

不要让他们去猜测。即使你问的是一位写了几百封信的老师,也不要假设他或她知道任何关于你这封信的要求。让他们确切地知道这封信需要如何发送,这样就能正确地完成,而且对他们来说,这个过程也很容易。

所推荐的东北大学“你这是在要求他们挺身而出,为你写这封信。”别让他们写地址,也别让他们帮你贴邮资。”

第七步:给他们奖励

老实说,写推荐信是件苦差事。不管你的老师或教练有多爱你,他们可以用他们的时间去做其他的事情。如果你鼓励他们完成你的信函,他们可能会更快地完成它,而我将要描述的技巧会让你在问他们是否已经完成信函时变得不那么尴尬。

我第一次听说这个好主意是在兰迪·波什的《最后一讲》中。让我们明确一点:我不是在提倡贿赂,这只是一种鼓励人们完成信函并感谢他们这样做的方式。在书中,兰迪用的是薄薄荷糖,但你也可以用任何你知道给你写信的人喜欢的东西。我们就假设他们喜欢饼干吧。

你应该这样做:

当他们同意给你写信时,给他们一盒饼干——带一个钩子。向他们解释,饼干是感谢他们写你的信的一种方式,但问题是,他们不能吃饼干,直到他们写你的信。他们会感激你的好意,这可能会鼓励他们早点写。随着你写信的最后期限越来越近,说“你吃了你的饼干了吗?”而不是说“你写了我的信了吗?”

第八步:不要期望看到信

当一切都说了,都做了,你可能会期望看到一封信的副本或想要一个。每个人都喜欢听到关于自己的好话,但现在可不是捞取赞美的时候。给你写信的人可能会给你一份副本,也可能不会。事实上,有些雇主和学校规定不允许你看自己的求职信。西北大学解释说,“这个想法是教授发送一个诚实的评价,而不必向学生解释他自己。”

这可能会很伤脑筋,但如果你遵循了所有的步骤,你可以放心,这封信会描绘出一幅积极的你,因为你问过他们是否能写一封积极的信。

如果给你写信的人给了你一份副本,这很好,但如果他们没有,最好不要问。如果你想要一份推荐信的副本以备将来使用,只需让他们知道你可能会申请更多需要推荐信的地方,并询问他们是否可以将你的推荐信存档。然后,当你申请某个地方时,联系他们,问他们是否愿意再次发送你的求职信。

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